MICE 산업에서 제작물 운영 업무란 무엇일까요?
MICE(회의, 포상관광, 컨벤션, 전시회) 산업은 다양한 이해관계자와 복잡한 프로세스를 조율하는 전문적인 분야입니다. 그중에서도 제작물 운영 업무는 행사의 성공 여부를 좌우할 만큼 중요한 역할을 담당합니다. 제작물은 단순히 시각적인 요소를 넘어, 브랜드의 메시지를 전달하고 행사 참여자들에게 몰입감을 선사하는 핵심 도구로 자리 잡고 있습니다.
이번 포스팅에서는 MICE 제작물 운영 업무의 전반적인 프로세스에 대해 자세히 살펴보며, 이 업무가 행사 기획과 실행에 어떤 영향을 미치는지 알아보겠습니다. 기획부터 디자인, 제작, 설치, 관리, 철거에 이르기까지의 전 과정을 통해 MICE 제작물 운영의 전문성을 느껴보세요.
제작물 운영 프로세스
행사전(설치제작물)
1. 전체 예산에 맞는 제작물 리스트 작성 (ex. 무대, 현수막, X배너, 포디움 타이틀, 포토월 등)
2. 제작물 설치 팀과 주최측과 함께 현장 답사를 통해 실측
3. 실제 설치할 제작물 확정 및 사이즈 확인
4. 답사시 확인 사항
– 실제 가용할 수 있는 행사장 크기인지 확인
(걸리는 기둥있는지 확인, 호텔 직원 들 서비스 동선은 안걸리는지 확인)
– 무대 끝단에서 최소 3m 이후 부터 테이블 세팅시 불편함은 없는지 확인
– LED 무대 설치시 아시바 또는 레이어 설치 공간(2m 필요) 가능한지 확인하기
– 무대 설치시 LED가 천장 조명 또는 바턴에 닿이는지 확인하기
– 장비 반입구 확인하기, 엘리베이터, 문사이즈 확인하기(너무 크게 제작물 만들어올 경우 안들어갈수 있음)
– 전기 배전반 및 전기 사용량 확인하기(LED 대형으로 들어올경우- 20m 이상)
– 콘솔 위치 확인, 전기라인 출입문에 걸리는지 안걸리는지 확인하기
– 현수막 바턴 위치, 거치 방법 확인하기(자석 또는 케이블타이-제작시 현수막 자체에 타공 필요)
– 현수막 바턴 안내려올경우 유압사다리차 사용 가는한지 확인
– 사용가능한 포디움 확인 및 포디움 타이틀 실측하기
– X배너, 포토월등 설치 가능한 위치 확인하고 실측하기
– 포토월 설치시 바닥 파이텍스 설치 확인
5. 실측 후 제작물 리스트 작성하기
6. 제작물 컨텐츠 PPT로 작성하기 (행사명, 날짜, 장소, 로고 등) / 자세하게 작성하여 업체 전달
7. 제작물 업체 시안 요청
8. 시안 확인 후 주최측 컨펌
9. 행사 2주전 무대 목공 발주, 1주전 현수막, 포디움 타이틀 등 발주
10. 제작물 설치 시간 및 반입시간 조율 (반입시간 순서 1.아시바 2. 무대바닥 3. LED 영상 4. 음향 5. 조명 6. 중계)
11. LED 설치시 최소 8시간이상 소요, 시스템 드라이 리허설 2시간 소요, 전체 리허설 그 이후 가능
행사전(인쇄제작물)
1. 초청장 – 최소 3개월전에 제작 및 발송 인사말, 행사개요, 프로그램, 행사장소, R.S.V.P. 별지
2. e-dm 뉴스레터 – 행사개요, 프로그램, 행사장 위치, 연사소개 등 / 보통 1차-3차 발송
3. 프로그램북 – 행사개요, 프로그램, 연사소개
4. 발표자료집 – 행사개요, 프로그램, 발표자료 / 발표자료 최소 2주전 수령 / 작업기간 1주일, 발주는 최소 행사 4일전 진행
5. 명찰 – 최소 일주일전 명단 확정 / 3일전 제작
6. 명패 – 최소 일주일전 명단 확정 / 3일전 제작
7. 등록데스크 POP / 등록데스크, 등록구분, 주차안내 등 표기
행사 당일
*제작물 설치 순서
(1) LED무대 설치시 아시바 또는 레이어 설치
(2) 무대 바닥 설치
(3) LED 설치
(4) 포토월 설치
(5) 현수막 설치
(6) X배너 설치
(7) 포디움 타이틀 설치
(8) 명찰, 명패 설치
(9) 기타 제작물 설치 (*레드카펫의 경우 맨 마지막 설치하기)